1. Over DentalBooks en deze voorwaarden
DentalBooks is een digitale administratieve assistent voor zelfstandig werkende tandartsen en andere ondernemers, aangeboden door Jaroocom. Je kunt ons bereiken via jannesroosen@jaroocom.com. Met “je” bedoelen we de gebruiker of onderneming namens wie de dienst wordt afgenomen.
Jaroocom
KvK-nummer: 90593812
Bedrijfsadres: Vredestraat 145, 6511 AD Nijmegen, Nederland
Deze voorwaarden maken deel uit van de overeenkomst wanneer ze vóór of bij het sluiten daarvan aan je beschikbaar zijn gesteld en zijn overeengekomen. Een bezoek aan deze pagina sluit op zichzelf geen betaald abonnement af. Specifieke afspraken in je bevestigde aanbod gaan voor op deze algemene voorwaarden. Je kunt deze pagina opslaan of via je browser afdrukken als pdf.
2. Je account en zorgvuldig gebruik
Geef juiste account- en bedrijfsgegevens op en gebruik alleen een werkruimte waarvoor je bevoegd bent. Bescherm je inlogmiddelen en meld vermoedelijk misbruik zo snel mogelijk. Handel je namens een onderneming, dan moet je bevoegd zijn die te vertegenwoordigen.
Gebruik DentalBooks niet voor fraude, onrechtmatige verwerking, inbreuk op rechten van anderen of verstoring van de dienst. Probeer geen toegang te krijgen tot accounts, documenten of systemen waarvoor je geen toestemming hebt.
3. Administratie, Bo en belastingramingen
DentalBooks ondersteunt onder meer documentverwerking, facturatie, financiële overzichten, reiskosten en belastingramingen. Bo gebruikt AI om vragen en documenten te helpen begrijpen. Herkenning, classificatie en antwoorden kunnen fouten bevatten. Controleer bedragen, btw, betaalstatus, ontvangers en bronstukken voordat je voorstellen definitief gebruikt.
Een reservepercentage, prognose of investeringsscenario is een schatting op basis van beschikbare gegevens, aannames en de vermelde fiscale regels. Het is geen definitieve belastingaanslag en vervangt geen persoonlijk advies van een accountant of fiscalist. Je blijft verantwoordelijk voor je administratie, aangiften, betalingen en wettelijke bewaarplichten. Dit neemt onze verantwoordelijkheid voor een deugdelijke uitvoering van de afgesproken dienst niet weg.
4. Je documenten en persoonsgegevens
Je bepaalt welke zakelijke gegevens je invoert en welke medewerkers of adviseurs toegang mogen krijgen. Verleen alleen noodzakelijke toegang en trek die in wanneer de samenwerking eindigt. Je meldt onjuiste of onrechtmatig opgenomen gegevens zodra je die ontdekt. Wij mogen verwerking beperken wanneer dit noodzakelijk is voor veiligheid, rechten van derden of een wettelijke verplichting.
Je behoudt je rechten op de gegevens en documenten die je toevoegt. Je geeft DentalBooks alleen de toestemming die nodig is om deze voor de afgesproken dienstverlening te verwerken, op te slaan en aan jouw gekozen koppelingen door te geven. Zorg dat je de gegevens mag gebruiken en delen.
DentalBooks is geen patiëntendossier. Voeg geen patiëntgegevens, medische dossiers of BSN’s toe. Lees in de privacyverklaring hoe we omgaan met persoonsgegevens, dienstverleners, Google-gegevens en verwijderverzoeken. Deze gebruiksvoorwaarden vervangen geen verwerkersovereenkomst wanneer die nodig is.
Bewaar zelf passende kopieën van je bronstukken en exporteer je administratie voordat je je account laat verwijderen. Ontkoppelen van een dienst verwijdert eerder geïmporteerde gegevens niet automatisch.
5. Gmail, OneDrive en andere koppelingen
Je kiest zelf welke diensten je koppelt en verleent daarvoor apart toestemming. Inloggen met Google geeft DentalBooks op zichzelf geen toegang tot je mailbox. Je kunt koppelingen weer verbreken. Beschikbaarheid en machtigingen hangen mede af van de betreffende aanbieder; diens voorwaarden gelden daarnaast voor diens dienst.
DentalBooks is de bron voor document- en betaalstatus; OneDrive is een archiefkopie. Controleer synchronisatieresultaten. Het negeren van een importvoorstel verwijdert geen oorspronkelijk OneDrive-bestand. Een voorbereid e-mailconcept moet je zelf controleren voordat je het verstuurt.
6. Demo, testtoegang en abonnementen
De demo bevat fictieve gegevens. Tijdens Early Access of TestFlight kunnen functies nog veranderen of onvolledig zijn. Een uitnodiging, proefperiode of kortingscode geldt volgens de voorwaarden die daarbij vooraf zijn vermeld. Gratis testtoegang wordt niet zonder een afzonderlijke betaalafspraak een betaald abonnement.
Voor een betaald abonnement tonen we vóór je bevestiging de prijs, eventuele btw, betaalperiode, looptijd, verlenging en eventuele proef- of kortingsvoorwaarden. Die bevestigde afspraken bepalen wat je betaalt. Alleen een account aanmaken of deze pagina bezoeken is geen betaalopdracht.
Je kunt je abonnement beheren en opzeggen via de beschikbare abonnementsinstellingen, of ons daarvoor mailen. Voor een maandabonnement geldt opzegging tegen het einde van de lopende betaalperiode, zonder extra opzegkosten. Aankopen via een appwinkel beheer je volgens de daar getoonde procedure. Rechten op terugbetaling bij een tekortkoming of op grond van dwingend recht blijven bestaan.
De dienst is bedoeld voor zakelijk gebruik. Neem je deze toch als consument af, dan beperken deze voorwaarden je wettelijke rechten niet, waaronder een toepasselijke wettelijke bedenktijd. Het gebruik van de dienst alleen doet die rechten niet vervallen.
7. Beschikbaarheid en ondersteuning
DentalBooks is een hulpmiddel voor je administratie, geen aangifte- of betaaldienst. Je moet wettelijke deadlines zelf bewaken. Controleer taakherinneringen; een melding in de app is geen garantie dat je een pushbericht of e-mail ontvangt. Houd bij een storing een eigen werkwijze en kopieën beschikbaar.
TestFlight en andere testversies zijn bedoeld voor beoordeling. Controleer belangrijke uitkomsten voordat je erop handelt. We kunnen een testfunctie wijzigen, beperken of beëindigen en kondigen dat waar mogelijk vooraf aan. Deze teststatus heft wettelijke verplichtingen en onze zorgplicht niet op.
We spannen ons in om DentalBooks zorgvuldig, veilig en bruikbaar te leveren en gemelde fouten te verhelpen. Onderhoud, storingen of wijzigingen bij externe diensten kunnen de beschikbaarheid beperken. Er is geen garantie op ononderbroken werking of een specifiek financieel resultaat. Meld problemen via de hulp- en feedbackfunctie of ons contactadres, zodat we ze kunnen onderzoeken.
8. Intellectuele eigendom
De software, vormgeving en het merk DentalBooks blijven eigendom van de betreffende rechthebbenden. Je krijgt voor de duur van je toegang het recht de dienst te gebruiken voor de afgesproken doeleinden. Dit geeft je geen eigendom van de software of het merk. Je eigen administratie en documenten blijven van jou.
9. Aansprakelijkheid
Voor zakelijke gebruikers is onze aansprakelijkheid voor toerekenbare tekortkomingen beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat je voor de dienst betaalde in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een minimum van €250. Samenhangende gebeurtenissen gelden als één gebeurtenis. Deze beperking geldt alleen voor zover de wet dat toestaat en redelijk is in de omstandigheden.
Voor zover wettelijk toegestaan zijn wij tegenover zakelijke gebruikers niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals winstderving, gemiste besparingen en bedrijfsonderbreking. Dit geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze leiding, schade door overlijden of lichamelijk letsel, of waar dwingend recht of een toepasselijke wettelijke bescherming zich daartegen verzet. Wettelijke rechten op herstel, ontbinding en terugbetaling blijven bestaan.
Bij fouten of schade gelden de wettelijke regels voor aansprakelijkheid. Laat een probleem zo snel mogelijk weten en geef ons, waar redelijk, gelegenheid het te herstellen. Neem redelijke maatregelen om verdere schade te beperken. Deze voorwaarden sluiten geen aansprakelijkheid uit die volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten, of voor opzet of bewuste roekeloosheid van onze leiding.
10. Beëindiging en wijzigingen
Via Instellingen → Privacy & beveiliging kun je je volledige account verwijderen. Dat is iets anders dan uitloggen of één onderneming verwijderen. Exporteer eerst je administratie. Een werkruimte die je met anderen deelt kan eerst overdracht vereisen. Eigen kopieën bij Gmail, OneDrive of je boekhouder verdwijnen hierdoor niet automatisch. De app legt uit welke verwijderstappen worden uitgevoerd; neem contact op als een stap mislukt.
Bij ernstig misbruik, een beveiligingsrisico of een wettelijke verplichting kunnen we toegang beperken of beëindigen. We informeren je over de reden en bieden waar mogelijk gelegenheid tot herstel; bij een acuut risico kan onmiddellijke beperking nodig zijn. Bij reguliere beëindiging bieden we een redelijke gelegenheid je administratie te exporteren, tenzij dat wettelijk niet is toegestaan.
We kunnen de dienst en deze voorwaarden aanpassen om functies, beveiliging of wettelijke verplichtingen bij te werken. We melden wezenlijke wijzigingen vooraf, met de ingangsdatum. Een wijziging werkt niet met terugwerkende kracht. Bij een prijsverhoging of andere wezenlijke verslechtering kun je vóór de ingangsdatum kosteloos opzeggen; waar nodig vragen we opnieuw je akkoord.
11. Contact, klachten en toepasselijk recht
Vragen of klachten? Mail naar jannesroosen@jaroocom.com en beschrijf wat er is gebeurd. We zoeken eerst samen naar een oplossing. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, zonder bescherming te beperken die je volgens dwingend recht hebt. Een geschil kan worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. Als een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen gelden voor zover dat wettelijk mogelijk is.